En 2015, le CARA s’est doté d’un outil de gestion documentaire professionnel. Le choix s’est porté sur le logiciel libre PMB. Grâce à cet outil, le CARA dispose d’un catalogue en ligne doté d’un système de recherche performant, permettant d’interroger la base de donnée suivant de multiples critères, qu’ils soient génériques (auteurs, titres…) ou spécifiques au système de classement du centre de recherche (catégories).
Le catalogue est mis à jour régulièrement, en priorité avec les ouvrages les plus récents. Il regroupe à l’heure actuelle 7849 notices correspondant aux volumes et au dépouillement des articles des revues et ouvrages collectifs :

• Documents : 2042 volumes (30% d’achèvement)
• Périodiques : 264 titres, 4520 volumes (70% d’achèvement)
• Cartes : 16 cartes (90% d’achèvement)
• Documents multimédias : 8 (90% d’achèvement)
• Manuscrits : 1 (100% d’achèvement)
• Dépouillement : 769 articles (1% d’achèvement)
• Diapositives : 9 boîtes d’archivage (20% d’achèvement)
• Tirages : 3 boîtes d’archivage (80% d’achèvement)
• Négatifs : 1 boîte d’archivage (70% d’achèvement)
• Archives : 232 documents (20% d’achèvement)

Le catalogue vous permet également d’accéder à la liste des doubles disponibles pour les échanges en effectuant une recherche par section (doubles) ou par cote (DBL).